Transparantie en verantwoording Advocaat - Almere Gevonden 162

Ik zie soms dat men naar BAO verwijst en soms naar BASS. Ik doe leveringen aan een energiebedrijf dat deels in gemeentelijk bezit is. Hoe bepaal ik nu welk besluit (klassiek of speciaal) gehanteerd wordt en of dat gevolgen heeft voor de procedure?

In de procedure staat dat ik per se een UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) moet indienen als ‘zelfverklaring’. Ik vind dit onhandig, want ik heb mijn eigen documenten en referenties klaar. Is er een reden dat dit UEA verplicht is en kan ik het overslaan?

Ik zie dat een aanbestedende dienst een marktconsultatie houdt om informatie te vergaren over mogelijke oplossingen, voordat ze de opdracht formaliseren. Als ik meedoe en mijn ideeën presenteer, loop ik dan niet het risico dat mijn concurrenten daar later van profiteren?

Ik zie een opdracht die niet is aangekondigd, maar toch is verstrekt. De aanbesteder zegt dat ze een ‘onderhandelingsprocedure zonder aankondiging’ hebben gevolgd vanwege spoed. Kan dat zomaar, of is er een strenge toets voor deze spoeduizondering?

Ik hoor dat het mogelijk is dat twee inschrijvers ex aequo eindigen op exact dezelfde prijs en kwaliteit. Hoe bepaalt de aanbestedende dienst dan wie de opdracht krijgt? Mogen ze zomaar loten of kiezen?

Stel dat mijn concurrent en ik op dezelfde totaalprijs uitkomen, en de overige criteria zijn ook identiek beoordeeld. Kan de aanbesteder zomaar kiezen op gevoel, of is er een verplichte tiebreakprocedure?

Ik ben ambtenaar bij een provincie en heb ook een eigen bedrijfje. Nu zie ik dat mijn provincie een opdracht aan het aanbesteden is die precies past bij mijn eigen expertise. Mag ik als zelfstandig ondernemer inschrijven, of is dat een conflict of interest?

In mijn inschrijving noemde ik een specifieke projectleider als ‘key-expert’, maar die persoon is nu met pensioen gegaan. Kan ik een vervanger aanstellen met vergelijkbare kwalificaties, of riskeer ik dat de aanbesteder zegt: ‘Zo heb je de opdracht niet gewonnen’?