Hoe ga ik om met onverenigbaarheid van functies?

Er kan sprake zijn van een belangverstrengeling of conflict of interest als u als ambtenaar betrokken bent bij de beleidsvorming of besluitvorming rond de aanbesteding. De Aanbestedingswet vereist dat alle inschrijvers gelijke kansen hebben en dat er geen ongeoorloofde invloed is. Als u als ambtenaar direct of indirect toegang heeft tot vertrouwelijke informatie of invloed op de gunning, dan is deelname onverenigbaar met uw functie. De provincie kan u daarom uitsluiten om partijdigheid te voorkomen. Als u geen enkele betrokkenheid heeft bij de procedure (u zit bijvoorbeeld in een heel andere afdeling en heeft geen inzage in interne documenten), zou u kunnen overwegen deel te nemen, maar het is verstandig hier vooraf transparant over te zijn en schriftelijk toestemming te vragen. Vaak is het veiliger om niet in te schrijven om elke schijn van partijdigheid te vermijden.