Mag ik key-experts uitwisselen na gunning?

Als de rol van de genoemde key-expert bepalend was voor uw EMVI-score of uw geschiktheid, kan vervanging een ‘wezenlijke wijziging’ van uw inschrijving zijn. Meestal staat in de aanbestedingsstukken of het contract dat u zonder toestemming van de aanbesteder geen sleutelfunctionaris mag vervangen, tenzij de vervanger tenminste dezelfde kwalificaties heeft. Het is dus cruciaal om een gelijkwaardig of zelfs beter gekwalificeerd persoon voor te dragen. De aanbesteder kan akkoord gaan als de wijziging geen afbreuk doet aan de oorspronkelijke beoordeling. Informeer de dienst zo snel mogelijk, overleg de cv van de vervanger en motiveer waarom hij of zij minstens dezelfde competenties heeft. Doet u dat niet, kan het leiden tot intrekking van de gunning of contractbreuk.