Hoe werkt een marktconsultatie vóór de aanbesteding?

Een marktconsultatie is een informele fase waarin de aanbestedende dienst de markt vraagt om input over de haalbaarheid, innovaties of andere aspecten. Hiermee wil men het bestek beter afstemmen op de praktijk. De dienst moet voorkomen dat partijen die deelnemen aan de marktconsultatie oneerlijk voordeel of nadeel hebben wanneer de aanbesteding echt start. Volgens de Aanbestedingswet is de dienst verplicht alle relevante informatie uit de consultatie voor iedereen beschikbaar te maken, zodat er geen voorkeurspositie ontstaat. U loopt dus het risico dat uw ideeën de concurrentie inspireren. U kunt vertrouwelijke details achterhouden of in een algemene vorm presenteren. Meestal is het toch verstandig om mee te doen, omdat u invloed kunt uitoefenen en inzicht krijgt in de visie van de aanbesteder. Als u echt bezorgd bent, kunt u aangeven dat bepaalde details bedrijfsgeheim zijn en niet mogen worden gedeeld met anderen.