Thuiswerken in Nederland: Rechten van Werknemers en Verplichtingen van Werkgevers in 2025

Thuiswerken is in Nederland een integraal onderdeel geworden van het werklandschap. Met de voortdurende evolutie van wet- en regelgeving is het essentieel voor zowel werknemers als werkgevers om op de hoogte te zijn van hun rechten en plichten in 2025.

Wettelijk Kader voor Thuiswerken

Recht op Verzoek tot Thuiswerken

Volgens de Wet flexibel werken kunnen werknemers een schriftelijk verzoek indienen om (gedeeltelijk) thuis te werken. Werkgevers zijn verplicht dit verzoek serieus te overwegen en kunnen het alleen afwijzen op basis van zwaarwegende bedrijfsbelangen.

Verplichting tot Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E)

Werkgevers moeten een RI&E uitvoeren die ook de thuiswerksituatie omvat. Dit omvat het identificeren van risico’s en het nemen van maatregelen om een veilige en gezonde werkomgeving thuis te waarborgen.

Thuiswerkvergoeding

Vanaf 1 januari 2025 is de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding verhoogd van €2,35 naar €2,40 per dag. Bedragen boven dit maximum worden als loon beschouwd en zijn belastbaar.

Privacy en Monitoring

Werkgevers mogen werknemers alleen monitoren tijdens het thuiswerken onder strikte voorwaarden en moeten voldoen aan de privacywetgeving. Werknemers moeten vooraf geïnformeerd worden over eventuele monitoring.

Statistieken over Thuiswerken in Nederland

De adoptie van thuiswerken in Nederland heeft de afgelopen jaren een significante toename gezien. Hieronder een overzicht van de recente cijfers:

Bron: CBS, 2025

Stappenplan voor Werkgevers

1. Ontwikkel een Thuiswerkbeleid: Stel duidelijke richtlijnen op over werktijden, bereikbaarheid en gebruik van apparatuur.
2. Voer een RI&E uit: Beoordeel de thuiswerksituatie van werknemers en neem passende maatregelen.
3. Voorzie in Benodigde Apparatuur: Zorg voor ergonomische werkplekken en benodigde IT-voorzieningen.
4. Stel Communicatieprotocollen op: Bevorder regelmatige communicatie tussen teams en leidinggevenden.
5. Respecteer de Privacy: Houd rekening met de privacy van werknemers en informeer hen over eventuele monitoring.

Beste Praktijken voor Werknemers

• Creëer een Ergonomische Werkplek: Zorg voor een comfortabele en gezonde werkomgeving thuis.
• Stel Duidelijke Grenzen: Beheer werktijden om een balans tussen werk en privé te behouden.
• Blijf in Contact: Onderhoud regelmatige communicatie met collega’s en leidinggevenden.
• Maak Gebruik van Beschikbare Middelen: Benut aangeboden trainingen en ondersteuning voor effectief thuiswerken.

Toekomstige Ontwikkelingen

De Nederlandse overheid blijft zich inzetten voor het reguleren en ondersteunen van thuiswerken. Verwacht wordt dat er verdere richtlijnen en wetgeving zullen worden geïntroduceerd om zowel werkgevers als werknemers te ondersteunen in deze werkvorm.